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EXCEL表格设备信息导入小技巧

2016-01-09 14:02:37 作者陆?#38754;?/a> 来源 浏?#26469;问?span id="hits">0


    最近小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入然后去找老板领赏钱

    1.EXCEL表导入成功的前提是必须有EXCEL表那么怎么去制作系统标准的EXCEL表格有下面?#25945;?#36884;径

    从系统输出台账EXCEL表格清空表格原有数据添加自己所需信息然后导入为了导入全面的信息表格信息也必须完整不需要的列可以忽略

    在系统设备台帐右上角有个“定制显示” 然后选择“设置列显示/隐藏”

最近小编发现有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入然后去找老板领赏钱

    然后会出现一个“表格开关”窗口勾选全部显示小编数了下有32项如果没数对那小编只能怪体育老师了

然后会出现一个“表格开关”窗口勾选全部显示小编数了下有32项如果没数对那小编只能怪体育老师了

    这样在系统设备台帐页面设备显示的信息列就是最完整的了

这样在系统设备台帐页面设备显示的信息列就是最完整的了

    如果系统内设备台账是空的没有数据直接输出当前页至EXCEL会报错

如果系统内设备台账是空的没有数据直接输出当前页至EXCEL会报错

如果系统内设备台账是空的没有数据直接输出当前页至EXCEL会报错

    不要着急慢工出细活为了导出当前标准的台帐EXCEL那么必须有数据经小编权威检测只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了

不要着急慢工出细活为了导出当前标准的台帐EXCEL那么必须有数据经小编权威检测只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了

    添加后就会看到有一个设备在台帐里面然后再点击“报表”选择“输出当前显示至EXCEL”

添加后就会看到有一个设备在台帐里面然后再点击“报表”选择“输出当前显示至EXCEL”

    一个漂亮完整的EXCEL表格?#32479;?#29616;在大家面前了只需补充完整所要导入的信息就可以导入了

一个漂亮完整的EXCEL表格?#32479;?#29616;在大家面前了只需补充完整所要导入的信息就可以导入了
    对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL

    2.EXCEL表格内容的编辑

    列名的编辑通常用户因为系统?#28304;?#30340;列明不够例如系统默认有设备编码设备名称用户还需要资产编码这时就需要自定义了还有就是导入设备类型部门多级结构等用户操作时会出现导入不成功
    解决办法1.在“?#38382;?#35774;置→自定义字段”定义需要的自定义字段目前只支持10个文本型1个数?#20013;?#21644;1个日期型文本型内容项必须是文字不能有特殊符号数?#20013;ͣ?#20869;容项?#21069;?#25289;伯数字组成日期型选择日期使用

对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL

    例如这里的文本型1定义为资产编号后在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了不会在显示为文本型1

例如这里的文本型1定义为资产编号后在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了不会在显示为文本型1

    在导入的EXCEL表格内列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去其它自定义方式一样

在导入的EXCEL表格内列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去其它自定义方式一样

    ?#24515;?#23481;编辑为了让导入不丢失一些项这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名单位机构/部门设备类型例如冠唐科技下面有三个部门分别为研发部生产部测试部用户自己按自己公司部门结?#36141;?#35774;备类型结构进行设置

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?#24515;?#23481;编辑为了让导入不丢失一些项这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名单位机构/部门设备类型例如冠唐科技下面有三个部门分别为研发部生产部测试部用户自己按自己公司部门结?#36141;?#35774;备类型结构进行设置

    在EXCEL表格中多级结构单位/部门类型想要导入成功必须按照系统显示方式进行EXCEL表格编辑

在EXCEL表格中多级结构单位/部门类型想要导入成功必须按照系统显示方式进行EXCEL表格编辑


    编辑格式为下图所示上级与下级要用“\”分开上下级内容要与系统设置的内容必须一致

编辑格式为下图所示上级与下级要用“\”分开上下级内容要与系统设置的内容必须一致

    下拉式/勾选的编辑在系统中设备标识计量单位使用状况维修/保养级别故障类别购置方式等需要下拉/勾选选择目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识标记和购置方式的导入计量单位是用于备品配件的导入

下拉式/勾选的编辑在系统中设备标识计量单位使用状况维修/保养级别故障类别购置方式等需要下拉/勾选选择目前下拉式/勾选内容导入仅支持设备标识标记和购置方式的导入计量单位是用于备品配件的导入

    例如设备标识设置为重点设备高耗能设备大型设备等5项目前系统仅支持5项标?#26029;?#31034;

例如设备标识设置为重点设备高耗能设备大型设备等5项目前系统仅支持5项标?#26029;?#31034;

    在EXCEL中在设备标?#35835;?#30452;接编辑和系统设置一样的标识内容即可如果一个设备有多个标识标识之间用逗号隔开英文状态下购置方?#25509;?#20043;相同方法但是购置方式只能有一种选一种方式不能多选

在EXCEL中在设备标?#35835;?#30452;接编辑和系统设置一样的标识内容即可如果一个设备有多个标识标识之间用逗号隔开英文状态下购置方?#25509;?#20043;相同方法但是购置方式只能有一种选一种方式不能多选
    导入成功后在设备详细信息里会显示当前设备标识

    扩展技术?#38382;?#30340;编辑在设备台帐下方和设备相关的信息 扩展技术?#38382;部?#20197;导入

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    扩展技术?#38382;?#30340;编辑先要在系统内进行设置?#38382;?#35774;置→技术?#38382;?#29992;户可进行项目名和项目内容的编辑

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    在EXCEL表中扩展技术?#38382;?#30340;编辑为系统内设置的项目为表格的列名系统内设置的项目内容为表格?#24515;?#23481;

在EXCEL表中扩展技术?#38382;?#30340;编辑为系统内设置的项目为表格的列名系统内设置的项目内容为表格?#24515;?#23481;

    3.导入时技巧须知
    待导入的EXCEL表格

3.导入时技巧须知

    导入时要先选择需要导入的EXCEL表根据表格?#23548;是?#20917;选择表头?#23567;?#20869;容行?#27573;?#34920;格列?#27573;?#36824;需要注意要不要勾选设备编码重复?#22791;?#30422;已有设备和导入空白行时清空对应字段然后点击自动分析对应关系

导入时要先选择需要导入的EXCEL表根据表格?#23548;是?#20917;选择表头?#23567;?#20869;容行?#27573;?#34920;格列?#27573;?#36824;需要注意要不要勾选设备编码重复?#22791;?#30422;已有设备和导入空白行时清空对应字段然后点击自动分析对应关系

    点击完自动分析对应关系后窗口会出现“设备属性字段”系统内字段名称和“Excel中的?#25913;客?rdquo;内容变化这个时候先不要着急点击确定按钮要细心的检查下Excel?#23567;?#35774;备属性字段Excel中的?#25913;客?#26159;否匹配一致

点击完自动分析对应关系后窗口会出现“设备属性字段”系统内字段名称和“Excel中的?#25913;客?rdquo;内容变化这个时候先不要着急点击确定按钮要细心的检查下Excel?#23567;?#35774;备属性字段Excel中的?#25913;客?#26159;否匹配一致

    如果出现不一致或者没有匹配到情况需要手动选择下对应的设备属性字段例如EXCEL表中Z列“功率是扩展技术?#38382;?rdquo;项目名那么在设备属性字段就要选择扩展技术?#38382;?br />
如果出现不一致或者没有匹配到情况需要手动选择下对应的设备属性字段例如EXCEL表中Z列“功率是扩展技术?#38382;?rdquo;项目名那么在设备属性字段就要选择扩展技术?#38382;? width=

    修改选择正确后点击确定系统就开始执行Exce表格导入工作了导入完成后用户就可以正常使用该系统了

    导入前Excel表格
修改选择正确后点击确定系统就开始执行Exce表格导入工作了导入完成后用户就可以正常使用该系统了

    导入后系统台帐
导入后系统台帐

    备注
    1设备标识例如A0002“鼠标”设备标识为“重点设备和高耗能设备”在系统中它显示在两个地方
    设备详细信息

备注

    设备台帐

设备台帐

    2扩展技术?#38382;A0002“鼠标”扩展技术?#38382;?#20026;“功率为800W电压为220V”

2扩展技术?#38382;A0002“鼠标”扩展技术?#38382;?#20026;“功率为800W电压为220V”

    友情提醒因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式用户在编辑Excel的时候注意设置下格式以免出现导入错误例如E列“生产厂商”为文本格式

友情提醒因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式用户在编辑Excel的时候注意设置下格式以免出现导入错误例如E列“生产厂商”为文本格式


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