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如何制作进销存Excel表格进行仓库管理与仓库软件有什么区别

2017-10-21 22:39:00 作者zhouq 来源 浏?#26469;问?span id="hits">0

 
初始管理仓库的人员通常会考虑是否使用Excel管理仓库库存或者管理进销存账目那么Excel管理库存与软件有什么区别能否达到相应的管理效果有哪些风险或需要注意的地方

通过Excel进行仓库管理首先看达到的要求1,如果是静态物料台账库存数量变化时只能直?#26377;?#25913;库存量2如果每次只记录变化量库存数量自动变化通常需要定义2个表设定公式计算。

1单个Excel表格通常只能进行一个静态的物料台账记录也就是说数量变化了就到表格里边修改一下这种方式管理库存由于没有库存变化的历史记录时间一长或者管理者换人自己都不记得自己什么时候修改过那绝对是一笔糊?#31354;烹?#19982;之?#21592;x?#32477;大多数专业的仓库软件物?#31995;?#25968;量、金额、成本都是自动计算的也就是说我们记录的是每日的出入库流水系统自动计算库存数量和成本的变化情况

2那么有些用户对Excel更熟悉一些我们可以通过多个Excel表的关联公式实?#32622;?#22825;记录进出库记录货品台账自动计算这样是不是可以进行简单的仓库管理呢。需要留意这样也存在几个不方便和不安全的地方1由于Excel过于开放如果?#31243;?#19981;小心误删误改了公式数据将完全混乱很难重新理清2Excel中录入模?#25509;?#20110;缺少关联性和索引录入效率大大低于专业仓库管理软件同时操作出错的可能性更大例如由于没有信息提醒物品编号输入错误导致库存变化张冠李戴却根本没有人发现3通常完整的仓库进销存管理?#23545;?#19981;止货品+出入库记录这两层管理?#23548;?#19978;通常会有物品表订单表出入库单表出入库明细表一个单据包含多种物品的出入库采购表领用申请单调拨单盘点单更可根据业务需求衍生出金额结算单物流信息库位信息批次及过期信息生产领料及损耗信息......所以随着管理的深入即使是Excel高手也很难有效的维护系统正常运行

3用Excel进行复杂的库存管理最大的问题就是上面提到的Excel开放性问题导致账面出错了无从查?#20197;?#22240;。即便顶级的Excel高手解决了上述的问题我们还会面临新的问题Excel的容量和性能问题2003及之前版本的Excel只能有65000多行最新的Excel一个表也最多100万行并且随着Excel行数的增加到一定量以后打开速度和处理性能将?#26412;?#38477;低即便你只是需要录入一?#24335;?#26085;的新单据也必须忍受打开整个表格的过程而且一个大的Excel表一旦操作错?#23435;?#27861;补救这简?#26412;?#26159;越用越痛苦的过程时间和人力成本的浪费已经?#23545;?#36229;过一套基础的仓库系统的投入了
 
4解决了账面记录的问题专业的仓库进销存软件还在分析统计方面?#23545;?#36229;过Excel各种常用的统?#21697;?#26512;基本都可以直接完成而且统计结果可以方便的与库存、明细进行比对即便与自己需要的统计格式有一定差异将系?#25104;?#25104;的统计表导出Excel进行二次统计效率和准确度都比自己从Excel中设置公式要简单很多;

5利用Excel来进行库存管理还存在一个大的问题就是多人协同的问题部署某些Excel共享的软件虽然可以在小范围内解决而一旦Excel中数据被误修改和误?#22659;?#26681;本没有日志记录不能落实责任的信息共享是一种很糟糕的管理手段。与之?#21592;x?#19987;业的仓库管理软件不仅能单机管理局域网内联网甚至还可以?#21482;APP实时进行库存查询申请审核出入库盘点等操作与电?#36828;?#23454;时数据同步。
从这些方面看如果我们要用Excel表格把仓库管理好人力投入、时间成本、长期?#23435;?#25104;本核算下来可能?#23545;?#36229;过一套专业的仓库进销存管理软件的费用。
那么如果我们要从Excel管理库存进销存进化到通过软件系统管理那种产品适合我们呢?#23458;?#24120;我们应?#20040;?#36825;几个方面考虑
1通常最基础的仓库进销存软件是单机或局域网中几台电脑使用的这种适合小规模的用户或企业内部的简单仓库物资出入库管理这方面冠唐仓库管理软件提供了免费版专业版企业版支持库位批次BOM组装生产加工等高级应用场景等选择
2如果管理的协同性提高例如销售生产仓库管理?#26412;?#38656;要实时进行库存查询订单提交领料申请出入库执行盘点等操作那就适合APP+微信+电脑协同管理模式的ゞ冠唐云仓库〃、ゞ冠唐云销售〃一类的产品这也是移动互联网与企业信息化结?#31995;?#38271;期趋势。
3另外我们也需要从应用场?#25226;?#25321;适合自己需要的仓库进销存软件是内部仓库还是销售仓库
如果是偏重于简单的企业内部仓库管理一般使用ゞ冠唐云仓库〃更合适可以有适合内部管理的各种出入库盘点领用申请等功能
如果是销售型企业那ゞ冠唐云销售〃会更适合这是一款全面的采购+销售订单+财务+库存+备料发货一体化的ERP类的进销存软件适合多人协同按流程进行订单提交->审核->备料->发货->确认各个用户可以在电?#36828;?#25110;微信端执行各自的业务操作库存自动进行锁定、扣减等操作该版本的功能已经不再局限于直接的出入库操作。

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