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設備管理系統建設目的及收益分析

2018-8-8 22:39:00 作者:zhouq 來源: 瀏覽次數:9152



為了有效的管理設備故障和維修人員工作,很多企業都進行了很多設備維保制度的建立,維修記錄的收集,但很多還是只能采用電話溝通+紙質維修單填寫的方式,但是由于維修人員學歷程度參差不齊,以及缺乏更專業的信息管理方式,導致設備維護的基礎數據記錄情況不清晰,維修人員記錄工作量大,而信息又無法為管理者提供有效的決策支撐。


通過信息化手段提供一套先進、實用、高效的企業設備管理方式,可以更好的幫助企業設備管理制度的實施,體現在以下這些方面

 

現狀

后期(改進)

對比收益

設備臺賬管理

Excel管理

設備臺賬及全生命期管理

每臺設備都有詳細的相關信息,包括設備文檔、設備歷史維保記錄、關聯備件庫存等,設備信息管理更全面;

維修

電話或微信群報修

二維碼掃碼(或選擇設備)報修

報修填寫快速、準確,可以結合語音,照片報修,不容易產生溝通錯誤;

報修消息無需廣播,僅推送給相關維修人員及管理負責人

維修人員自己決定是否響應,管理派工基于電話溝通

維修人員手機端響應和接單,無人接單管理者派單

有無及時響應,報修人員和管理者均可以了解情況;

當出現責任不清晰無人接單時,系統會自動推送管理者介入;

派工時,管理者可以根據人員的忙閑情況派工;

維修單紙質記錄

手機APP記錄維修結果,可打印輸出

維修人員記錄簡單,耗時少,記錄準確(故障開始,修復時間,設備信息等自動填寫了,只需要點擊選擇一些故障原因等選項和描述處理結果)

紙質單據中簡單記錄維修備件更換情況

手機APP記錄備件使用情況,并進行庫存扣減

維修人員對備件庫存情況掌握準確,并可以針對維修情況動態管理備件庫存的增減;后期可以通過查詢到每一次備件的更換記錄

沒有維修驗證

手機端驗證

通過驗證更好的評價維修資料,沒有修復的問題及時反饋重新維修

保養

電腦端或Excel中指定計劃

手機端制定保養計劃

可以有效的進行保養計劃執行提醒和指定具體的保養人員

計劃的滾動執行需要人工調整

系統自動進行周期計劃的滾動執行

減少計劃人員的工作量

計劃執行時規范性不強

在移動端會詳細列出每次計劃要保養的部位和要求

提高保養效果和規范性

持續改進

維修人員的調動和工作量評價主要基于直觀評價

系統自動匯總每個維修班組和工作人員的工作量,效率

有效利用人力資源,減少公司人力成本,合理分配各個分廠的維修人員配備;

 

維修人員根據能力和工作量評定,多勞多得

缺乏備件質量分析

根據備件使用壽命進行質量分析

對備件采購提供依據

缺乏備件合理庫存分析

針對計劃使用的備件量,備件庫存預警量,當前備件量,采購周期分析備件的合理庫存,以及哪些備件長期閑置

對備件采購提供依據

缺乏保養計劃的科學性分析

針對經常出現故障的設備和部位調整預防性維護計劃,避免突發故障發生

減少故障率,保證生產順利進行

維保經驗無法積累

通過系統自動記錄維保經驗,維修人員可以借鑒和學習

通過維保經驗的積累,維修人員可以了解到同類故障維修的方法;

 

同時,報修和維修單填寫時可以選擇類似故障,填寫工作量也可以減少




     
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